KI‑Integration für kleine und mittlere Unternehmen
Flexibel und günstig bringen wir KI dorthin, wo sie am meisten Zeit spart: Vertrieb und Rechnungen, Rechtsdokumente und Buchhaltung, Lager und Personal. Wir beginnen mit einem Prozess und arbeiten mit der Software, die Sie bereits nutzen, ohne großes Entwicklungsprojekt.
- 1 Prozesszum Start, dann Schritt für Schritt
- Ihre SoftwareExcel, Google, Minimax, Pantheon, CRM
3 Lieferantenrechnungen sind eingegangen. Ich habe Beträge und Fälligkeiten erkannt und in die Tabelle für die Buchhaltung eingetragen.
Wie viel Kaffeebohnen haben wir noch?
12 kg, das reicht für etwa 9 Tage. Ich habe eine Bestellung über 20 kg beim Lieferanten vorbereitet. Absenden?
Ja, absenden.
Gesendet. Außerdem habe ich dem Bistro Dunav die gestrige Bestellung in Rechnung gestellt.
Bestellung und Rechnung gesendet
Ein Beispiel, wie ein KI‑Assistent in einem Café arbeiten kann.
Was wir automatisieren
KI übernimmt die Routine: Sie liest Dokumente, füllt Tabellen aus, beantwortet typische Fragen und erinnert an Fristen. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
VertriebBeantwortet Kundenanfragen in Messengern und auf Ihrer Website, erstellt Angebote, pflegt Kunden im CRM und erinnert den Vertrieb, wer zurückgerufen werden sollte.
RechnungsstellungErstellt Rechnungen und Proformarechnungen aus Bestellungen, schickt sie an den Kunden, verfolgt den Zahlungseingang und erinnert höflich an überfällige Rechnungen.
RechtsdokumenteFüllt Verträge nach Ihren Vorlagen aus, findet Fristen, Beträge und Pflichten in Dokumenten, erinnert an Verlängerungen und durchsucht Ihr Archiv.
BuchhaltungErkennt eingehende Rechnungen und Belege, ordnet Ausgaben Kategorien zu, gleicht Zahlungen mit Kontoauszügen ab und bereitet Daten für Ihre Buchhaltung vor.
LagerFührt den Lagerbestand, warnt, wenn etwas zur Neige geht, bereitet Bestellungen beim Lieferanten vor, liest Lieferscheine und beantwortet, ob ein Artikel vorrätig ist.
PersonalErstellt Schichtpläne, erfasst Arbeitszeiten und Urlaub, berechnet Provisionen und Boni und beantwortet Fragen neuer Mitarbeiter anhand Ihrer eigenen Anleitungen.
Warum das flexibel und günstig ist
- Wir beginnen mit einem ProzessWir wählen die Aufgabe, bei der sich KI am schnellsten bezahlt macht, zum Beispiel Rechnungen oder Lager. Alles Weitere kommt hinzu, sobald das Erste läuft.
- Wir arbeiten mit dem, was Sie habenWir verbinden KI mit Ihren Tabellen, E‑Mails, Messengern, CRM und Ihrer Buchhaltungssoftware. Sie müssen nicht alles ersetzen und Ihr Team nicht neu schulen.
- Fertige Modelle statt Entwicklung von Grund aufWir nutzen bewährte KI‑Dienste und richten sie für Ihre Prozesse ein. Das ist um ein Vielfaches günstiger und schneller als eine Individualentwicklung.
- Sie zahlen nur, was Sie brauchenDienste Dritter bezahlen Sie direkt, ohne unseren Aufschlag. Alle Konten werden auf Ihren Namen registriert.
Wie das aussehen kann
Einige typische Szenarien für kleine Unternehmen. Ihre Aufgaben legen wir in der ersten Beratung fest.
- DienstleistungsunternehmenNach erledigtem Auftrag erstellt die KI die Rechnung nach Ihrer Preisliste, schickt sie an den Kunden und erinnert nach 7 Tagen, falls nicht bezahlt wurde.
- Laden oder CaféDie KI verfolgt den Bestand, liest Lieferscheine der Lieferanten und bereitet einmal pro Woche eine Bestellung vor. Sie prüfen nur noch und klicken auf „Senden“.
- Büro oder AgenturEingehende Rechnungen aus dem E‑Mail‑Postfach landen in einer Tabelle mit Betrag, Fälligkeit und Kostenart. Ihre Buchhaltung bekommt einen fertigen Export statt eines Stapels E‑Mails.
- Salon oder PraxisDie KI erstellt den Schichtplan unter Berücksichtigung des Urlaubs, berechnet Provisionen und beantwortet Fragen zu internen Regeln.
So läuft die Einführung ab
- Plan und PreisWir schlagen vor, mit welchem Prozess wir beginnen, welche Dienste nötig sind und was es kostet. Der Preis ist ein Endpreis inklusive aller Steuern.
- Start mit einem ProzessWir richten die KI ein, verbinden sie mit Ihrer Software und testen sie gemeinsam mit Ihrem Team an echten Daten.
- Ausbau und Support30 Tage nach dem Start beheben wir Fehler kostenlos. Danach binden wir weitere Prozesse an, sobald Sie bereit sind.
Ihre Daten bleiben unter Kontrolle
Wir arbeiten nach dem serbischen Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten (ZZPL) und der EU‑DSGVO.
- Konten auf Ihren NamenAlle Dienste und Daten gehören Ihnen. Wenn Sie nicht mehr mit uns arbeiten, bleibt alles bei Ihnen.
- Dienste mit AuftragsverarbeitungsvertragWir wählen KI‑Dienste, die einen Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnen und ihre Modelle nicht mit Ihren Daten trainieren.
- Zugriff nur für die, die ihn brauchenJede Person sieht nur ihren Bereich: Der Verkauf sieht keine Gehälter, das Lager keine Verträge.
- Wichtige Entscheidungen trifft ein MenschDie KI bereitet Dokumente und Vorschläge vor, aber Verträge, Zahlungen und Personalentscheidungen bestätigt ein Mensch.
Häufige Fragen
Was kostet eine KI‑Integration?
Das hängt vom Prozess und von der Software ab, die verbunden werden muss. Den genauen Preis nennen wir nach der ersten Beratung; er ist ein Endpreis inklusive aller Steuern. Wenn Sie eine ausführliche Analyse mit schriftlichem Plan möchten, kostet die Auswahl einer IT‑Lösung 196 €, und dieser Betrag wird auf die Einführung angerechnet.
Wir sind ein kleines Unternehmen. Brauchen wir das?
Meistens ja: In einem kleinen Team fällt jede Stunde Routinearbeit besonders ins Gewicht. Wir beginnen mit einer Aufgabe, etwa Rechnungen oder Lager, und Sie sehen sofort, wie viel Zeit das spart.
Müssen wir unsere Software wechseln?
In der Regel nicht. Wir verbinden KI mit dem, was Sie bereits nutzen: Tabellen, E‑Mail, Messenger, CRM, Buchhaltungssoftware. Lässt sich ein Programm nicht anbinden, schlagen wir eine einfache Umgehungslösung oder einen Ersatz vor.
Ersetzt KI unsere Buchhaltung oder unseren Anwalt?
Nein. KI nimmt die Routine ab: Sie liest Dokumente, füllt Vorlagen aus, gleicht ab und erinnert. Beratung, Prüfung und Unterschrift kommen weiterhin von Ihrer Buchhaltung und Ihrem Anwalt, die nur weniger Kleinarbeit haben.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
In Ihren eigenen Konten und in Diensten, die wir vorab mit Ihnen abstimmen. Wo möglich, wählen wir eine Speicherung in der EU. Wir verarbeiten Daten nur in Ihrem Auftrag und unterzeichnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wie lange dauert der Start?
Das hängt von der Aufgabe ab und davon, wie viele Programme verbunden werden müssen. Die Dauer bis zum Start des ersten Prozesses nennen wir im Plan zusammen mit dem Preis.