ИИ‑интеграция для малого и среднего бизнеса
Гибко и недорого внедряем ИИ туда, где он экономит больше всего времени: продажи и счета, юридические документы и бухгалтерия, склад и персонал. Начинаем с одного процесса и работаем с вашими программами, без большой разработки.
- 1 процессдля старта, дальше по шагам
- Ваши программыExcel, Google, Minimax, Pantheon, CRM
Пришли 3 счёта от поставщиков. Распознал суммы и сроки оплаты и занёс в таблицу для бухгалтера.
Сколько осталось кофе в зёрнах?
12 кг, хватит примерно на 9 дней. Подготовил заказ поставщику на 20 кг. Отправить?
Да, отправляй.
Отправил. Клиенту «Бистро Дунав» выставил счёт по вчерашнему заказу.
Заказ и счёт отправлены
Пример того, как может работать ИИ‑помощник в кафе.
Что автоматизируем
ИИ берёт на себя рутину: читает документы, заполняет таблицы, отвечает на типовые вопросы и напоминает о сроках. Решения остаются за вами.
ПродажиОтвечает на запросы клиентов в мессенджерах и на сайте, готовит коммерческие предложения, ведёт клиентов в CRM и напоминает менеджеру, кому пора перезвонить.
Выставление счетовСоздаёт счета и профактуры по заказу, отправляет их клиенту, следит за оплатой и вежливо напоминает о просроченных счетах.
Юридические документыЗаполняет договоры по вашим шаблонам, находит в документах сроки, суммы и обязательства, напоминает о продлении и ищет нужное в архиве.
БухгалтерияРаспознаёт входящие счета и чеки, раскладывает расходы по статьям, сверяет оплаты с банковской выпиской и готовит данные для вашего бухгалтера.
СкладВедёт остатки, предупреждает, когда товар заканчивается, готовит заказ поставщику, распознаёт накладные и отвечает, есть ли товар в наличии.
ПерсоналСоставляет графики смен, учитывает рабочее время и отпуска, считает проценты и бонусы, отвечает новым сотрудникам по вашим инструкциям.
Почему это гибко и недорого
- Начинаем с одного процессаВыбираем задачу, где ИИ быстрее всего окупится, например счета или склад. Остальное подключаем, когда первое уже работает.
- Работаем с тем, что у вас естьПодключаем ИИ к вашим таблицам, почте, мессенджерам, CRM и учётной программе. Менять всё и переучивать сотрудников не нужно.
- Готовые модели вместо разработки с нуляИспользуем проверенные сервисы ИИ и настраиваем их под ваши процессы. Это в разы дешевле и быстрее заказной разработки.
- Платите только за нужноеСторонние сервисы оплачиваете напрямую поставщику, без нашей наценки. Все аккаунты регистрируем на вас.
Как это может выглядеть
Несколько типичных сценариев для малого бизнеса. Ваш набор задач подберём на первой консультации.
- Сервисная компанияПосле выполненной работы ИИ сам формирует счёт по прайсу, отправляет его клиенту и через 7 дней напоминает, если оплаты нет.
- Магазин или кафеИИ следит за остатками, распознаёт накладные поставщиков и раз в неделю готовит заказ на закупку. Вам остаётся проверить и нажать «отправить».
- Офис или агентствоВходящие счета из почты попадают в таблицу с суммой, сроком и статьёй расходов. Бухгалтер получает готовую выгрузку, а не стопку писем.
- Салон или клиникаИИ составляет график смен с учётом отпусков, считает проценты мастерам и отвечает сотрудникам на вопросы по внутренним правилам.
Как проходит внедрение
- План и ценаПредлагаем, с какого процесса начать, какие сервисы нужны и сколько это стоит. Цена окончательная и включает все налоги.
- Запуск на одном процессеНастраиваем ИИ, подключаем к вашим программам и проверяем на реальных данных вместе с вашими сотрудниками.
- Развитие и поддержка30 дней после запуска исправляем недочёты бесплатно. Дальше подключаем следующие процессы, когда вы будете готовы.
Данные под контролем
Работаем по Закону Республики Сербия о защите данных о личности (ZZPL) и GDPR ЕС.
- Аккаунты на ваше имяВсе сервисы и данные принадлежат вам. Если перестанете работать с нами, всё останется у вас.
- Сервисы с договором об обработке данныхВыбираем сервисы ИИ, которые подписывают договор об обработке данных и не обучают модели на ваших данных.
- Доступ только тем, кому нужноСотрудники видят только свой участок: продавец не видит зарплаты, склад не видит договоры.
- Важные решения за человекомИИ готовит документы и подсказки, но договоры, платежи и кадровые решения подтверждает человек.
Частые вопросы
Сколько стоит ИИ‑интеграция?
Зависит от процесса и программ, которые нужно связать. Точную цену называем после первой консультации, она окончательная и включает все налоги. Если нужен подробный разбор с письменным планом, подбор ИТ‑решения стоит 23 000 RSD, и эта сумма засчитывается в оплату внедрения.
Мы небольшая фирма. Нам это нужно?
Чаще всего да: в маленькой команде каждый час на рутину особенно заметен. Начинаем с одной задачи, например счетов или склада, и вы сразу видите, сколько времени это экономит.
Придётся менять наши программы?
Обычно нет. Подключаем ИИ к тому, чем вы уже пользуетесь: таблицам, почте, мессенджерам, CRM, учётной программе. Если у программы нет способа подключения, предложим простой обходной путь или замену.
ИИ заменит бухгалтера или юриста?
Нет. ИИ снимает рутину: распознаёт документы, заполняет шаблоны, сверяет и напоминает. Консультации, проверку и подпись по‑прежнему делают ваш бухгалтер и юрист, а работы у них становится меньше.
Где хранятся наши данные?
В ваших аккаунтах и в сервисах, которые мы согласуем с вами заранее. Где можно, выбираем хранение в ЕС. Мы обрабатываем данные только по вашему поручению и подписываем договор об обработке данных.
Сколько времени занимает запуск?
Зависит от задачи и от того, сколько программ нужно связать. Срок запуска первого процесса указываем в плане вместе с ценой.