AI integracija za mala i srednja preduzeća
Fleksibilno i povoljno uvodimo AI tamo gde štedi najviše vremena: prodaja i računi, pravni dokumenti i knjigovodstvo, magacin i zaposleni. Počinjemo od jednog procesa i radimo sa programima koje već koristite, bez velikog razvoja.
- 1 procesza početak, dalje korak po korak
- Vaši programiExcel, Google, Minimax, Pantheon, CRM
Stigla su 3 računa od dobavljača. Prepoznao sam iznose i rokove plaćanja i uneo ih u tabelu za knjigovođu.
Koliko nam je ostalo kafe u zrnu?
12 kg, dovoljno za oko 9 dana. Pripremio sam porudžbinu dobavljaču za 20 kg. Da pošaljem?
Da, pošalji.
Poslato. Klijentu „Bistro Dunav“ izdao sam račun za jučerašnju porudžbinu.
Porudžbina i račun poslati
Primer kako AI asistent može da radi u kafiću.
Šta automatizujemo
AI preuzima rutinu: čita dokumente, popunjava tabele, odgovara na tipična pitanja i podseća na rokove. Odluke ostaju vama.
ProdajaOdgovara na upite klijenata u mesindžerima i na sajtu, priprema ponude, vodi klijente u CRM-u i podseća menadžera koga treba pozvati.
Izdavanje računaPravi račune i predračune na osnovu porudžbine, šalje ih klijentu, prati uplate i ljubazno podseća na dospele račune.
Pravni dokumentiPopunjava ugovore po vašim šablonima, pronalazi rokove, iznose i obaveze u dokumentima, podseća na produženje i traži potrebno u arhivi.
KnjigovodstvoPrepoznaje ulazne račune i fiskalne isečke, raspoređuje troškove po vrstama, upoređuje uplate sa izvodom iz banke i priprema podatke za vašeg knjigovođu.
MagacinVodi stanje zaliha, upozorava kada roba ističe, priprema porudžbinu dobavljaču, prepoznaje otpremnice i odgovara da li je roba na stanju.
ZaposleniPravi raspored smena, evidentira radno vreme i odmore, računa procente i bonuse i odgovara novim zaposlenima po vašim uputstvima.
Zašto je fleksibilno i povoljno
- Počinjemo od jednog procesaBiramo posao na kome se AI najbrže isplati, na primer računi ili magacin. Ostalo povezujemo kada prvo već radi.
- Radimo sa onim što već imatePovezujemo AI sa vašim tabelama, imejlom, mesindžerima, CRM-om i knjigovodstvenim programom. Ne morate sve da menjate i ponovo obučavate zaposlene.
- Gotovi modeli umesto razvoja od nuleKoristimo proverene AI servise i podešavamo ih za vaše procese. To je višestruko jeftinije i brže od razvoja po narudžbini.
- Plaćate samo ono što vam trebaDruge servise plaćate direktno dobavljaču, bez naše provizije. Sve naloge otvaramo na vaše ime.
Kako to može da izgleda
Nekoliko tipičnih scenarija za mali biznis. Vaš skup zadataka biramo na prvim konsultacijama.
- Servisna firmaPosle završenog posla AI sam pravi račun po cenovniku, šalje ga klijentu i posle 7 dana podseća ako uplata nije stigla.
- Prodavnica ili kafićAI prati zalihe, prepoznaje otpremnice dobavljača i jednom nedeljno priprema porudžbinu. Vama ostaje da proverite i kliknete „pošalji“.
- Kancelarija ili agencijaUlazni računi iz imejla stižu u tabelu sa iznosom, rokom i vrstom troška. Knjigovođa dobija gotov izvoz, a ne gomilu mejlova.
- Salon ili ordinacijaAI pravi raspored smena uz odmore, računa procente zaposlenima i odgovara na pitanja o internim pravilima.
Kako izgleda uvođenje
- Plan i cenaPredlažemo od kog procesa da počnemo, koji servisi su potrebni i koliko to košta. Cena je konačna i uključuje sve poreze.
- Pokretanje na jednom procesuPodešavamo AI, povezujemo ga sa vašim programima i proveravamo na stvarnim podacima zajedno sa vašim zaposlenima.
- Razvoj i podrška30 dana posle pokretanja besplatno ispravljamo nedostatke. Zatim povezujemo sledeće procese kada budete spremni.
Podaci pod kontrolom
Radimo u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije (ZZPL) i GDPR-om EU.
- Nalozi na vaše imeSvi servisi i podaci pripadaju vama. Ako prestanete da radite sa nama, sve ostaje kod vas.
- Servisi sa ugovorom o obradi podatakaBiramo AI servise koji potpisuju ugovor o obradi podataka i ne treniraju modele na vašim podacima.
- Pristup samo onima kojima trebaZaposleni vide samo svoj deo: prodavac ne vidi plate, magacin ne vidi ugovore.
- Važne odluke donosi čovekAI priprema dokumente i predloge, ali ugovore, plaćanja i kadrovske odluke potvrđuje čovek.
Česta pitanja
Koliko košta AI integracija?
Zavisi od procesa i programa koje treba povezati. Tačnu cenu kažemo posle prvih konsultacija, konačna je i uključuje sve poreze. Ako vam treba detaljna analiza sa pisanim planom, izbor IT rešenja košta 23 000 RSD, a taj iznos se uračunava u cenu uvođenja.
Mi smo mala firma. Da li nam to treba?
Najčešće da: u malom timu svaki sat potrošen na rutinu se posebno oseća. Počinjemo od jednog zadatka, na primer računa ili magacina, i odmah vidite koliko vremena to štedi.
Da li moramo da menjamo programe?
Obično ne. AI povezujemo sa onim što već koristite: tabelama, imejlom, mesindžerima, CRM-om, knjigovodstvenim programom. Ako program nema način povezivanja, predložićemo jednostavno zaobilazno rešenje ili zamenu.
Da li će AI zameniti knjigovođu ili advokata?
Ne. AI skida rutinu: prepoznaje dokumente, popunjava šablone, upoređuje i podseća. Savete, proveru i potpis i dalje daju vaš knjigovođa i advokat, samo što imaju manje posla.
Gde se čuvaju naši podaci?
Na vašim nalozima i u servisima koje unapred dogovorimo sa vama. Gde je moguće, biramo čuvanje u EU. Podatke obrađujemo samo po vašem nalogu i potpisujemo ugovor o obradi podataka.
Koliko traje pokretanje?
Zavisi od zadatka i od toga koliko programa treba povezati. Rok za pokretanje prvog procesa navodimo u planu zajedno sa cenom.