MI‑integráció kis‑ és középvállalkozásoknak
Rugalmasan és kedvező áron vezetjük be az MI‑t oda, ahol a legtöbb időt spórolja: értékesítés és számlák, jogi dokumentumok és könyvelés, raktár és munkatársak. Egy folyamattal kezdünk, és a már használt programjaival dolgozunk, nagy fejlesztés nélkül.
- 1 folyamatkezdésnek, aztán lépésről lépésre
- Az Ön programjaiExcel, Google, Minimax, Pantheon, CRM
Megjött 3 szállítói számla. Felismertem az összegeket és a fizetési határidőket, és beírtam őket a könyvelőnek szóló táblázatba.
Mennyi szemes kávénk maradt?
12 kg, ez kb. 9 napra elég. Előkészítettem egy 20 kg‑os rendelést a szállítónak. Elküldjem?
Igen, küldd el.
Elküldtem. A Bistro Dunavnak is kiállítottam a számlát a tegnapi rendelésről.
Rendelés és számla elküldve
Példa arra, hogyan dolgozhat egy MI‑asszisztens egy kávézóban.
Mit automatizálunk
Az MI átveszi a rutint: dokumentumokat olvas, táblázatokat tölt ki, válaszol a gyakori kérdésekre, és emlékeztet a határidőkre. A döntés Önnél marad.
ÉrtékesítésVálaszol az ügyfelek megkereséseire az üzenetküldőkben és a weboldalon, ajánlatokat készít, vezeti az ügyfeleket a CRM‑ben, és emlékezteti a kollégát, kit kell visszahívni.
SzámlázásSzámlákat és díjbekérőket készít a rendelésekből, elküldi őket az ügyfélnek, figyeli a befizetést, és udvariasan emlékeztet a lejárt számlákra.
Jogi dokumentumokKitölti a szerződéseket az Ön sablonjai alapján, megkeresi a dokumentumokban a határidőket, összegeket és kötelezettségeket, emlékeztet a meghosszabbításokra, és keres az archívumban.
KönyvelésFelismeri a beérkező számlákat és nyugtákat, kategóriákba sorolja a kiadásokat, összeveti a befizetéseket a bankszámlakivonattal, és előkészíti az adatokat a könyvelőjének.
RaktárVezeti a készletet, figyelmeztet, ha valami fogyóban van, előkészíti a szállítói rendelést, felismeri a szállítóleveleket, és megmondja, van‑e raktáron egy termék.
MunkatársakMűszakbeosztást készít, nyilvántartja a munkaidőt és a szabadságokat, kiszámolja a jutalékokat és bónuszokat, és az Ön útmutatói alapján válaszol az új munkatársaknak.
Miért rugalmas és kedvező árú
- Egy folyamattal kezdünkAzt a feladatot választjuk, ahol az MI a leggyorsabban megtérül, például a számlákat vagy a raktárt. A többit akkor kapcsoljuk be, amikor az első már működik.
- Azzal dolgozunk, ami már megvanAz MI‑t a táblázataihoz, e‑mailjeihez, üzenetküldőihez, CRM‑jéhez és könyvelőprogramjához kötjük. Nem kell mindent lecserélni és a munkatársakat újratanítani.
- Kész modellek a nulláról fejlesztés helyettBevált MI‑szolgáltatásokat használunk, és az Ön folyamataihoz állítjuk be őket. Ez sokszor olcsóbb és gyorsabb, mint az egyedi fejlesztés.
- Csak azért fizet, amire szüksége vanA külső szolgáltatásokat közvetlenül fizeti, felárunk nélkül. Minden fiókot az Ön nevére regisztrálunk.
Hogyan nézhet ki
Néhány tipikus helyzet kisvállalkozásoknál. Az Ön feladatait az első konzultáción választjuk ki.
- Szolgáltató cégAz elvégzett munka után az MI az árlista alapján elkészíti a számlát, elküldi az ügyfélnek, és 7 nap múlva emlékeztet, ha nem érkezett be a fizetés.
- Üzlet vagy kávézóAz MI figyeli a készletet, felismeri a szállítóleveleket, és hetente egyszer előkészíti a rendelést. Önnek csak ellenőriznie kell, és megnyomni a „küldés” gombot.
- Iroda vagy ügynökségAz e‑mailben érkező számlák egy táblázatba kerülnek összeggel, határidővel és költségnemmel. A könyvelő kész exportot kap, nem egy halom levelet.
- Szalon vagy rendelőAz MI a szabadságok figyelembevételével elkészíti a műszakbeosztást, kiszámolja a jutalékokat, és válaszol a belső szabályokkal kapcsolatos kérdésekre.
Hogyan zajlik a bevezetés
- Terv és árJavasoljuk, melyik folyamattal kezdjünk, milyen szolgáltatások kellenek, és mennyibe kerül. Az ár végleges, és minden adót tartalmaz.
- Indulás egy folyamattalBeállítjuk az MI‑t, összekötjük a programjaival, és valós adatokon teszteljük a munkatársaival együtt.
- Fejlesztés és támogatásAz indulás után 30 napig ingyen javítjuk a hibákat. Utána bekötjük a következő folyamatokat, amikor Ön készen áll.
Az adatai az Ön ellenőrzése alatt
A Szerb Köztársaság személyes adatok védelméről szóló törvénye (ZZPL) és az EU GDPR szerint dolgozunk.
- Fiókok az Ön nevénMinden szolgáltatás és adat az Öné. Ha befejezi az együttműködést velünk, minden Önnél marad.
- Adatfeldolgozási szerződéssel rendelkező szolgáltatásokOlyan MI‑szolgáltatásokat választunk, amelyek adatfeldolgozási szerződést írnak alá, és nem tanítják a modelljeiket az Ön adataival.
- Hozzáférés csak annak, akinek kellMindenki csak a saját területét látja: az eladó nem látja a fizetéseket, a raktár nem látja a szerződéseket.
- A fontos döntéseket ember hozzaAz MI előkészíti a dokumentumokat és javaslatokat, de a szerződéseket, kifizetéseket és munkaügyi döntéseket ember hagyja jóvá.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül az MI‑integráció?
Attól függ, milyen folyamatról és milyen programok összekötéséről van szó. A pontos árat az első konzultáció után mondjuk meg; végleges, és minden adót tartalmaz. Ha részletes elemzést szeretne írásos tervvel, az IT‑megoldás kiválasztása 196 €, és ez az összeg beszámít a bevezetés árába.
Kis cég vagyunk. Szükségünk van erre?
Legtöbbször igen: egy kis csapatban minden rutinra fordított óra különösen érezhető. Egy feladattal kezdünk, például a számlákkal vagy a raktárral, és azonnal látja, mennyi időt spórol.
Le kell cserélnünk a programjainkat?
Általában nem. Az MI‑t ahhoz kötjük, amit már használ: táblázatok, e‑mail, üzenetküldők, CRM, könyvelőprogram. Ha egy program nem köthető be, egyszerű kerülőutat vagy cserét javaslunk.
Az MI helyettesíti a könyvelőt vagy az ügyvédet?
Nem. Az MI leveszi a rutint: dokumentumokat ismer fel, sablonokat tölt ki, összevet és emlékeztet. A tanácsadást, az ellenőrzést és az aláírást továbbra is a könyvelője és az ügyvédje végzi, csak kevesebb aprómunkával.
Hol tárolják az adatainkat?
Az Ön saját fiókjaiban és olyan szolgáltatásokban, amelyeket előre egyeztetünk Önnel. Ahol lehet, EU‑s tárolást választunk. Az adatokat csak az Ön megbízásából kezeljük, és adatfeldolgozási szerződést kötünk.
Mennyi ideig tart az indulás?
A feladattól és attól függ, hány programot kell összekötni. Az első folyamat indulásának idejét a tervben adjuk meg az árral együtt.